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申请PHD套词经验分享

2014年01月07日 来源:挚拓教育 作者:挚拓留学 人浏览

 


    套词专指申请者有针对性的和教授交流,目的是增加自己被录取和获得奖学金的机会。套词主要是通过发电子邮件,这也是最普遍的一种方式。从时间上看,以秋季入学为例,大部分套词是在入学前一年开始,到录取通知发放结束。博士套词,一般分为前期、中期和后期三个阶段。

  阶段一:前期(7月-11月)

  前期套词一般是7月到11月份,联系对象包括在该校学习的朋友,校友,研究生院秘书,询问该学校该专业的招生情况,如录取比例,奖学金发放比例以及就学费用等。了解这些对于你是否选择该校,你的申请有几成胜算,是很有参考意义的。另有最主要的联系对象是学校教授,在申请时,每所学校会让学生选择2-3个教授,作为未来的导师人选。教授需要申请人自己选择,每个学校的官方网站上都有的教授列表链接,上面会有相应的联系方式,教授的研究兴趣和方向。申请人需要仔细浏览老师信息,寻找与自己的研究背景和兴趣最匹配的教授。

  ·前期的套词信的内容

  套辞之前,一定要看清楚对方的科研背景,以及最近正在进行的科研活动。在内容上,可以开门见山,直接表示对教授的研究方向感兴趣,并针对教授的研究项目和领域提一些自己的问题,说一下自己的研究经历,尤其是和教授非常match 的研究部分。要套一个教授,最少的要求是把他主页上的介绍都仔仔细细的吃透,正常的要求是把他的代表性paper仔细研读一遍。而且第一封套辞信不要太长,讲一下重点就可以了。可以附带简历,要放在附件里的话,最好事先转换成PDF文档,以避免教授为防止病毒而不打开的问题。

  ·美国留学专家提醒

  每个学校一次只能跟一个教授发邮件。如果第一次发邮件教授没有回应,隔两天换个标题再发一次。给教授3次机会。如果再没回的话,那再换教授。

  阶段二:中期(11月-12月)

  中期套辞一般是申请材料寄出前后11月份开始,比较好的联系时机是在申请材料收到以后或是在路上的时候,大概在11-12月份左右。告诉教授,现在的申请状态,自己的申请号之类的,更重要的是自己现阶段的学习内容或者正在做的研究,甚至是在研究教授的某篇文章之类的。这时候,每封邮件中最好标明自己的出生日期和申请号。如果申请人的口语比较有优势的话,可以附上自己的手机号或者Skype账号,主动争取面试机会。

  阶段三:后期(收到offer后)

  后期套辞一般是在拿到录取以后,博士全奖,一般是条件比较好的学生容易拿到。大部分学生一般一开始只是先拿到录取通知书,这时候就要跟教授多联系问问奖学金发放的情况,增加自己获得全奖或学费减免的机会。

  ·心得分享

  以上是针对博士套词三个阶段的简单介绍,套词是个很累很细致的过程。为了帮助申请人清楚地知道自己与每个教授的邮件内容,需要将每个学校每个教授的回复情况做详细的记录,比如第一个学校 A教授回复感兴趣,但可能没有足够的资金招生,第二个学校C教授回复今年不招生,第三个学校D教授没有任何回复等。不仅是教授回复的情况需要做记录,申请人的套词邮件内容也需要做记录,这样确保清楚了解上封邮件中与每个学校每个教授的邮件情况,以更好得跟教授保持后续的沟通。

  每年的博士申请,过程都很艰辛,但当申请人收到理想院校的录取,并获得高额奖学金时,那时大家心中的喜悦是无法言表的。为了这来之不易的录取,再多的付出也是值得的。
 

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